📝 QCM — Chapitre 4 : périmètres et granularité
Six questions sur la définition du projet et le découpage du portefeuille.
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Question 1 / 6
Selon le consensus rapporté par le CIGREF, qu'est-ce qui devrait figurer dans le portefeuille de projets ?
Le consensus : devrait être dans le portefeuille tout ce qui ne sert pas au maintien en condition opérationnelle. Autrement dit, un projet est un ACTE D'ÉVOLUTION du système d'information.
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🔗 SOURCE EXTERNE — CIGREF, « Gestion de portefeuille de projets » (R. Phelizon, octobre 2006, 56 p.) : https://www.cigref.fr/cigref_publications/RapportsContainer/Parus2006/2006_-_Gestion_de_portefeuille_de_projet_CIGREF.pdf 📖 Relire le chapitre : 4. Périmètres du portefeuille : où s'arrête-t-il ?
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Question 2 / 6
Lequel de ces axes de découpage n'est PAS cité par le rapport ?
Les cinq axes cités sont : l'organisation, la géographie, la comptabilité (OPEX/CAPEX), les informations disponibles, et les sponsors. L'ancienneté des équipes n'en fait pas partie.
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Question 3 / 6
Quels sont les TROIS axes majeurs qui définissent l'« espace maximal » du portefeuille ?
Ces trois axes forment le « cube » du rapport. Attention à ne pas les confondre avec les indicateurs clefs (valeur, risque, diversité) ni avec le triptyque du chef de projet (coût, qualité, délai).
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Question 4 / 6
« Mieux vaut 10 portefeuilles isolés qui fonctionnent bien qu'un embryon de portefeuille global mort-né. » Que faut-il en conclure ?
En principe un large périmètre est préférable, mais en réalité il faut commencer par un niveau tenable : il sera toujours plus facile de regrouper petit à petit que de faire avancer tout le monde à la même vitesse.
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Question 5 / 6
Consolider l'information de plusieurs portefeuilles implique-t-il de centraliser les décisions ?
Le rapport insiste : il faut différencier le fait d'offrir une vue globale en consolidant les portefeuilles, et le fait de laisser les décisions se prendre au niveau le plus pertinent et acceptable.
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Question 6 / 6
Pourquoi un portefeuille GLOBAL risque-t-il d'être ingérable ?
Le gain à la mutualisation n'est pas infini ; la difficulté de gestion est une fonction croissante de la taille, et la capacité de gestion est finie (elle dépend des ressources allouées). D'où le risque d'ingérabilité — que les effets d'apprentissage atténueront avec le temps.
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