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📝 QCM — Chapitre 7 : les questions clefs

Huit questions sur la gouvernance, l'organisation, le budget, l'urbanisation, le changement et les risques.

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Question 1 / 8
La gestion de portefeuille de projets et la gouvernance du SI, quel est le bon rapport ?
Elle est l'une des 10 pratiques identifiées de la gouvernance du SI. C'est une avancée majeure, mais il est ABUSIF de réduire la gouvernance à la gestion de portefeuille : il faut la développer en cohérence avec les autres pratiques.

🔎 VÉRIFIER PAR TOI-MÊME — partie « Les questions clefs sur la gestion de portefeuille de projets », p. 26 à 38.
🔗 SOURCE EXTERNE — CIGREF, « Gestion de portefeuille de projets » (R. Phelizon, octobre 2006, 56 p.) : https://www.cigref.fr/cigref_publications/Rapports 📖 Relire le chapitre : 7. Les questions clefs : gouvernance, stratégie, organisation, risques…
Question 2 / 8
Quelle est la différence entre un PROGRAMME et un PORTEFEUILLE ?
Un programme regroupe des projets ayant un MÊME OBJECTIF, avec co-dépendance. Dans un portefeuille, les projets n'ont pas nécessairement de lien entre eux. En revanche, un portefeuille PEUT inclure des programmes.

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🔗 SOURCE EXTERNE — CIGREF, « Gestion de portefeuille de projets » (R. Phelizon, octobre 2006, 56 p.) : https://www.cigref.fr/cigref_publications/RapportsContainer/Parus2006/ 📖 Relire le chapitre : 7. Les questions clefs : gouvernance, stratégie, organisation, risques…
Question 3 / 8
Un projet respecte parfaitement ses coûts, sa qualité et ses délais. Le portefeuille peut-il décider de le ralentir ou de l'arrêter ?
C'est l'« impact exogène » : avec le portefeuille, l'entreprise peut accélérer, ralentir, arrêter ou fusionner des projets pour optimiser ou équilibrer l'ensemble, MÊME si le projet concerné est resté en ligne. Cette irruption peut être mal vécue par l'équipe projet.

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🔗 SOURCE EXTERNE — CIGREF, « Gestion de portefeuille de projets » (R. Phelizon, octobre 2006, 56 p.) : https://www.cigr 📖 Relire le chapitre : 7. Les questions clefs : gouvernance, stratégie, organisation, risques…
Question 4 / 8
Faut-il créer un « Portfolio Management Office » ?
Un service dédié est envisageable, mais des services existants (le contrôle de gestion par exemple) peuvent jouer ce rôle. Avertissement du rapport : « l'organe ne fait pas la fonction » — créer un service sans moyens ni soutien ne produira pas les gains attendus.

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🔗 SOURCE EXTERNE — CIGREF, « Gestion de portefeuille de projets » (R. Phelizon, octobre 2006, 56 p.) : https://www.cigref. 📖 Relire le chapitre : 7. Les questions clefs : gouvernance, stratégie, organisation, risques…
Question 5 / 8
Concernant le budget, que recommande le rapport ?
La gestion de portefeuille PEUT se coupler au processus budgétaire annuel, mais ce n'est en rien nécessaire. L'objectif est un COUPLAGE FAIBLE. Le principe de réconciliation : des enveloppes dédiées aux projets mais NON allouées à des projets spécifiques, le portefeuille faisant l'allocation dynamiquement.

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🔗 SOURCE EXTERNE — CIGREF, « Gestion de portefeuille de projets » (R. Phelizon, 📖 Relire le chapitre : 7. Les questions clefs : gouvernance, stratégie, organisation, risques…
Question 6 / 8
Selon le chapitre sur l'accompagnement du changement, quel pourrait être le vrai facteur limitant des projets ?
La valeur créée dépend de l'assimilation des évolutions par les utilisateurs, et cette capacité n'est pas illimitée. D'où la question : le facteur limitant n'est-il pas la capacité d'assimilation plutôt que les ressources ? N'a-t-on pas trop de projets en cours ?

🔎 VÉRIFIER PAR TOI-MÊME — partie « Les questions clefs sur la gestion de portefeuille de projets », p. 26 à 38.
🔗 SOURCE EXTERNE — CIGREF, « Gestion de portefeuille de projets » (R. Phelizon, octobre 2006, 56 p.) : https://www.cigref.f 📖 Relire le chapitre : 7. Les questions clefs : gouvernance, stratégie, organisation, risques…
Question 7 / 8
Qu'est-ce qui limite avant tout la « liquidité » d'un portefeuille de projets ?
Réallouer les ressources est la clef de la liquidité. Ce qui la limite, c'est avant tout l'imparfaite mobilité des individus : il est délicat de basculer les personnes d'un projet à l'autre à un rythme élevé, et cela affecte la part informelle de leur motivation.

🔎 VÉRIFIER PAR TOI-MÊME — partie « Les questions clefs sur la gestion de portefeuille de projets », p. 26 à 38.
🔗 SOURCE EXTERNE — CIGREF, « Gestion de portefeuille de projets » (R. Phelizon, octobre 2006, 56 p.) : https://www.cigref.f 📖 Relire le chapitre : 7. Les questions clefs : gouvernance, stratégie, organisation, risques…
Question 8 / 8
Quels portefeuilles coexistent déjà au sein d'une DSI, selon le rapport ?
Cinq portefeuilles coexistent déjà : les projets, les applications, les inventaires de matériel, les compétences et les services. Les intégrer est techniquement possible, mais socialement et organisationnellement difficile.

🔎 VÉRIFIER PAR TOI-MÊME — partie « Les questions clefs sur la gestion de portefeuille de projets », p. 26 à 38.
🔗 SOURCE EXTERNE — CIGREF, « Gestion de portefeuille de projets » (R. Phelizon, octobre 2006, 56 p.) : https://www.cigref.fr/cigref_publications/RapportsContainer/ 📖 Relire le chapitre : 7. Les questions clefs : gouvernance, stratégie, organisation, risques…