QCM — Chapitre 8 : bâtir la démarche

Question 1 / 7

Quelle est la PREMIÈRE étape d'une démarche de gestion de portefeuille ?

Les 9 étapes dans l'ordre : établir une vision et une stratégie, mobiliser les hommes, choisir les périmètres, fixer les objectifs, déterminer la logique d'organisation, concevoir les processus, bâtir le système support, mettre en œuvre, évaluer et faire évoluer.

🔎 VÉRIFIER PAR TOI-MÊME — partie « Bâtir sa démarche : questions clefs, grandes étapes », p. 39 à 54, et « Ressources complémentaires », p. 55-56.
🔗 SOURCE EXTERNE — CIGREF, « Gestion de portefeuille de projets » (R. Phelizon, octobre 📖 Relire le chapitre : 8. Bâtir sa démarche : les 9 étapes et le système support

Question 2 / 7

Quel est le PLUS GRAND RISQUE en matière de processus de gestion de portefeuille ?

Si des projets n'ont pas à se plier au mécanisme, alors chaque acteur essaiera d'y échapper. Il faut ATTIRER les projets dans le portefeuille en maniant la carotte (reporting simplifié, accès prioritaire aux experts) et le bâton (interdire tout projet non instancié).

🔎 VÉRIFIER PAR TOI-MÊME — partie « Bâtir sa démarche : questions clefs, grandes étapes », p. 39 à 54, et « Ressources complémentaires », p. 55-56.
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Question 3 / 7

Parmi les exceptions classiques à prévoir dans les processus, laquelle correspond à « la vache sacrée » ?

Trois exceptions prévisibles : LE PROJET OBLIGÉ (« la vache sacrée »), LA PROCÉDURE D'URGENCE (aléa, concurrence : impossible d'attendre le prochain comité), et LA PROCÉDURE D'APPEL (le commanditaire refusé complète son dossier et demande un réexamen).

🔎 VÉRIFIER PAR TOI-MÊME — partie « Bâtir sa démarche : questions clefs, grandes étapes », p. 39 à 54, et « Ressources complémentaires », p. 55-56.
🔗 SOURCE EXTERNE — CIGREF, « Gestion de portefeuille de projets » (R. Phelizon, octobre 2006, 56 p. 📖 Relire le chapitre : 8. Bâtir sa démarche : les 9 étapes et le système support

Question 4 / 7

Que dit le rapport à propos de l'outil logiciel ?

« Il n'est pas envisageable d'avoir une gestion de portefeuille sans outil logiciel. Mais l'outil n'est qu'une brique nécessaire. L'OUTIL NE DOIT PAS PRÉVALOIR SUR LA MÉTHODE. » Il n'existe pas de bon ou mauvais outil en soi, seulement une adéquation aux besoins — et au démarrage, quelques fonctions basiques d'un tableur peuvent être la meilleure solution.

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Question 5 / 7

Quels sont les trois blocs fonctionnels du système support ?

Les trois blocs : ALIMENTATION (structurer, collecter, consolider, connecter, archiver), VISUALISATION ET CONTRÔLE (alerter, rapporter, publier, auditer, sécuriser), ACTIONS ET DÉCISIONS (créer, instruire, simuler, changer le statut, statuer en sélection). « Harmoniser, mutualiser, distribuer » est la logique d'ORGANISATION (étape 5).

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Question 6 / 7

Comment mettre en œuvre la démarche, selon le rapport ?

Une démarche ne se fera pas en big bang : il faut des sites pilotes (souvent corrélés aux sponsors), marquer le démarrage par un événement, et communiquer régulièrement — car en cas d'échec une foule de gens le fera savoir, alors que la communication sur les succès n'est jamais spontanée.

🔎 VÉRIFIER PAR TOI-MÊME — partie « Bâtir sa démarche : questions clefs, grandes étapes », p. 39 à 54, et « Ressources complémentaires », p. 55-56.
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Question 7 / 7

Pourquoi l'étape « Évaluer et faire évoluer » est-elle si importante ?

Cette étape ne doit pas être oubliée : parfois emportées par de premiers succès, des entreprises ont négligé l'évaluation et perdu l'opportunité d'un ajustement à temps — la dérive initiale conduisant ensuite à des difficultés plus grandes.

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🔗 SOURCE EXTERNE — CIGREF, « Gestion de portefeuille de projets » (R. Phelizon, octobre 2006, 56 p.) : https:// 📖 Relire le chapitre : 8. Bâtir sa démarche : les 9 étapes et le système support

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